Kurz - Dotace EU a projektové řízení 

Osnova výuky

Lekce 1 - Vítejte v kurzu (10:42)

Lekce 1 - Vítejte v kurzu

Klíčová témata lekce:
  • Základní pojmy dotačních projektů / 0:00
  • Principy projektového řízení v kontextu dotací / 0:12
  • Předprojektová příprava a identifikace projektového záměru / 1:51
  • Plánování a realizace projektu / 2:21
  • Ukončení projektu a udržitelnost výsledků 2:50
  • Modelové příklady z veřejného i soukromého sektoru 5:48
  • Interaktivní úkoly a případové studie / 6:46
  • Práce s portálem dotaceeu.cz a vyhledávání dotačních příležitostí / 8:00
Studijní materiály
True
~/getmedia/d28b95ec-3b8b-46fb-bb38-2665b8722863/LEKCE_01_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 2 - Základní pojmy a jak se v nich neztratit (11:00)

Lekce 2 - Základní pojmy a jak se v nich neztratit

Klíčová témata lekce:
  • Základní pojmy projektového managementu / 0:00
  • Rozdíl mezi projektem a operativou / 1:35
  • Projektové řízení vs. řízení projektů / 3:01
  • Dotační management vs. projektové řízení / 4:02
  • Operační programy a výzvy v EU / 6:32
  • Správci operačních programů a jejich role / 7:06
  • Právní akt a poskytovatel dotace / 8:18
  • Shrnutí a procvičení rozlišení projekt vs. operativa / 8:52
Studijní materiály
True
~/getmedia/c6985c87-a42c-459e-b8ae-0105ab1bf933/LEKCE_02_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 3 - Životní cyklus dotačního projektu (25:07)

Lekce 3 - Životní cyklus dotačního projektu

Klíčová témata lekce:
  • Propojení projektového řízení a dotačního managementu / 0:00
  • Fáze projektového řízení (příprava, plánování, realizace, ukončení, kontrola) / 1:06
  • Dotační cyklus a jeho milníky / 2:06
  • Intervenční logika a teorie změny / 5:07
  • Projektové otázky (proč, co, jak, kdy, kdo, za kolik, pro koho) / 9:50
  • Myšlenková mapa a projektová karta / 7:55
  • Organizační struktura a matice odpovědnosti / 12:43
  • Příprava a podání žádosti o dotaci / 14:16
  • Řízení změn v projektu a formální postupy / 16:22
  • Monitoring, reporting a žádosti o platbu / 21:26
  • Ukončení projektu, publicita a udržitelnost / 22:51
Studijní materiály
True
~/getmedia/1f641ff9-a6ce-4c89-afb8-b1fb7702fb76/LEKCE_03_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 4 - Zdroje financování projektů v EU a ČR (24:57)

Lekce 4 - Zdroje financování projektů v EU a ČR

Klíčová témata lekce: 
  • Systém financování projektů z evropského rozpočtu v ČR / 0:12
  • Logika dotačního prostředí EU: od politiky přes legislativu k programům / 2:20
  • Typy zdrojů financování: nenávratné (dotace, granty) a návratné (úvěry, záruky, equity) / 12:56
  • Programy ve sdíleném řízení a přímo řízené unijní programy / 16:36
  • Praktické postupy při hledání financování a volbě programu / 5:20
  • Cíle politiky soudržnosti EU (pět hlavních cílů) / 6:24
  • Rozpočtový systém EU a víceletý finanční rámec / 8:15
  • Příklady vhodných programů pro různé typy projektů / 18:26
  • Důležitost správné projektové dokumentace a kontroly způsobilosti / 19:27
Studijní materiály
True
~/getmedia/1cd7afa4-9fb7-462a-9895-036e9b912986/LEKCE_04_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 5 - Efektivní řízení projektu (20:14)

Lekce 5 - Efektivní řízení projektu

Klíčová témata lekce: 
  • Efektivní řízení projektu / 0:00
  • Trojimperativ: čas, rozsah, zdroje / 0:40
  • Práce s lidmi a energie týmu / 1:37
  • Harmonogram a milníky / 3:21
  • Náklady a kapacity / 3:52
  • Scope creep (bobtnání rozsahu) / 4:19
  • Změnové požadavky a jejich dopady / 5:12
  • Vodopádový přístup v dotačním managementu / 7:28
  • Matice MU ch (musí/chce) / 7:57
  • Typy lidských zdrojů: potenciál, schopnosti, postoje / 10:16
  • Propojení optik pro řízení týmu / 10:58
  • Nástroje pro plánování projektu (charter, logický rámec, WBS, RACI, Gantt), / 12:43
  • Význam a využití projektových dokumentů, / 16:00
  • Křížová kontrola dokumentů, / 17:47
  • Matice raci a odpovědnosti v týmu /18:12
  • Efektivita jako rovnováha a ochrana energie lidí / 19:13
Studijní materiály
True
~/getmedia/9716748f-97d0-4be2-a574-b81b518830a0/LEKCE_05_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 6 - Na co myslet před začátkem projektu (22:22)

Lekce 6 - Na co myslet před začátkem projektu

Klíčová témata lekce: 
  • Cíl lekce a význam předprojektové přípravy / 0:26
  • Analýza výchozí situace a potřeb / 0:49
  • Prověření kapacit a zdrojů (lidé, finance, technické podmínky) / 1:09
  • Analýza proveditelnosti (čas, rozsah, rizika vs. přínosy) / 1:16
  • Pracovní výstupy a projektové otázky (proč, co, jak, kdy, kdo, pro koho, za kolik), / 1:30
  • Mapa zainteresovaných stran a jejich očekávání / 5:10
  • Význam psané projektové dokumentace / 7:05
  • Srovnání lidí, financí a technických/organizačních předpokladů / 8:16
  • Řízení financí a cash flow v projektu / 9:37
  • Technické a organizační předpoklady projektu / 10:43
  • Identifikace a kategorizace rizik / 15:22
  • Definice předpokladů projektu / 16:21
  • Vytvoření zakládací listiny projektu / 17:12
Studijní materiály
True
~/getmedia/52bc9e65-afef-495a-bd36-6638ad3165b6/LEKCE_06_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 7 - Identifikace projektu (17:14)

Lekce 7 - Identifikace projektu

Klíčová témata lekce:
  • Analýza výchozího a cílového stavu pomocí stromových struktur / 0:00
  • Identifikace hlavního problému, příčin a důsledků projektu / 0:41
  • Praktická šablona pro strom problému a strom cílů / 1:19
  • Definice bezprostředních a dlouhodobých důsledků problému / 2:20
  • Transformace stromu problému na strom cílů / 3:48
  • Univerzální využití stromu problémů pro různé typy projektů / 4:19
  • Převod negativních výroků na pozitivní cíle (strom cílů) / 5:07
  • Intervenční logika projektu: hlavní, specifické a operativní cíle / 6:45
  • Metoda SMART pro definování měřitelných cílů / 9:59
  • Aplikace SMART na modelový projekt (technologické vybavení) / 11:22
  • Nejčastější chyby při formulaci cílů projektu / 15:16
Studijní materiály
True
~/getmedia/91acd79f-b15d-4175-886c-1c832a56ee26/LEKCE_07_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 8 - Techniky, nástroje a dokumenty předprojektové přípravy 1 (19:09)

Lekce 8 - Techniky, nástroje a dokumenty předprojektové přípravy 1

Klíčová témata lekce:
  • Intervenční logika projektu (aktivity, výstupy, výsledky, dopady) / 0:18
  • Zakládací listina projektu – účel, obsah, struktura / 2:49
  • Modelový příklad projektu (Šroub a matka) / 4:14
  • Projektové role, odpovědnosti a jejich jasné vymezení / 7:30 
  • Identifikace předpokladů a rizik projektu / 7:58
  • Rozšířený popis projektu (Statement of Work) – detailní rozpis, indikátory, milníky, aktivity / 8:54
  • Provázanost a aktualizace projektových dokumentů / 18:24
Studijní materiály
True
~/getmedia/1c923ba5-6571-481c-9da0-d9330faf92a2/LEKCE_08_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 9 - Techniky, nástroje a dokumenty předprojektové přípravy 2 (15:35)

Lekce 9 - Techniky, nástroje a dokumenty předprojektové přípravy 2

Klíčová témata lekce: 
  • Matice logického rámce a její význam v projektovém řízení / 0:00
  • Struktura a povinné náležitosti matice logického rámce / 2:21
  • Postup vyplňování matice logického rámce podle mezinárodních standardů / 6:33
  • Definice hlavního cíle a specifických cílů projektu / 8:33
  • Rozlišení výstupů a výsledků projektu a jejich ověřování / 9:30
  • Formulace objektivně ověřitelných ukazatelů a zdrojů ověření / 11:21
  • Seznam klíčových aktivit a potřebných zdrojů pro realizaci projektu / 12:49
  • Stanovení časového rámce projektu a jeho sladění s projektovou dokumentací / 13:44 
  • Nejčastější chyby při vyplňování matice logického rámce / 14:16
  • Návaznost matice logického rámce na další plánovací nástroje (RACI, Ganttův diagram) / 14:51
Studijní materiály
True
~/getmedia/3759950c-9098-4f54-a386-70e66b853d52/LEKCE_09_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 10 - Šablony a softwarová podpora projektu (21:42)

Lekce 10 - Šablony a softwarová podpora projektu

Klíčová témata lekce:
  • Úvod do lekce a cíl úspory času při přípravě projektu / 0:00
  • Nástroje pro vizualizaci projektových fakt a potřeb / 0:14
  • Myšlenkové mapy a jejich využití v projektovém řízení / 1:47
  • Postup tvorby myšlenkové mapy a možnosti personalizace / 2:47
  • Softwarové nástroje a online aplikace pro myšlenkové mapy (např. Coggle, Freemind, Mindomo) / 3:49
  • Export a sdílení myšlenkových map v různých formátech / 4:28
  • Praktické využití platformy Coggle / 5:28
  • Sdílení a týmová spolupráce na myšlenkových mapách / 7:42
  • Projektové šablony a jejich význam v projektovém řízení / 9:35
  • Ukládání a sdílení dokumentů na online úložištích (Google Workspace, OneDrive, SharePoint) / 12:02
  • Výběr a testování softwaru pro řízení projektů / 14:07
  • Microsoft Project pro plánování času a zdrojů / 15:06
  • Komplexní softwarová řešení pro řízení projektů (Easy Project, Notion, ClickUp, Odoo) / 16:01
  • Cloudové úkolovníky s reportingem (Monday, ClickUp, Asana) / 16:45
  • Jednoduché nástroje pro týmovou spolupráci (Flello) / 17:29
  • Software pro dotační projekty (MS 2021+, ISKP 21+, EU Funding and Tenders Portal, mDesk, Kronis) / 18:35
  • Softwarové nástroje pro veřejný sektor (PAS Subsidy Suite, PAS Dream Manager) / 20:29
Studijní materiály
True
~/getmedia/ba1bbda0-ae97-46e5-836c-5c6732017c24/LEKCE_10_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 11 - Case study (identifikace a příprava projektu) (49:13)

Lekce 11 - Case study (identifikace a příprava projektu)

Klíčová témata lekce: 
  • Představení modelového žadatele / 0:11
  • Analýza příčin problémů pomocí stromu problémů / 3:40
  • Diskuze o důsledcích neřešení problémů / 4:42
  • Výběr vhodného dotačního programu / 6:02
  • Identifikace hlavního cíle projektu a tří specifických cílů / 13:13
  • Definice projektových výstupů a očekávaných výsledků / 14:57
  • Práce s klíčovými projektovými otázkami (proč, co, jak, kdy, kde, kdo, za kolik, za co, pro koho) a rozšířený popis projektu / 18:18
  • Vizualizace projektu pomocí myšlenkové mapy v aplikaci Cogle / 37:09
  • Sumarizace informací a přechod do fáze plánování, včetně využití matice logického rámce pro strukturované shrnutí aktivit, výstupů, indikátorů a dopadů projektu / 38:39
Studijní materiály
False
~/getmedia/ece44be5-0ddd-43d5-8bba-9f0624cac443/LEKCE_11_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4

Lekce 12 - Věcný rozsah projektu (23:37)

Lekce 12 - Věcný rozsah projektu

Klíčová témata lekce: 
  • Vymezení věcného rozsahu projektu (project scope) / 1:58
  • Scope creep a jeho rizika / 2:20
  • Propojení cílů, výstupů a aktivit projektu / 4:38
  • Příklady aktivit mimo rozsah projektu (out of scope) / 4:56
  • Význam a využití dokumentu VBS (Work Breakdown Structure) / 10:24
  • Praktický příklad struktury členění prací (VBS) / 12:21
  • VBS jako základ pro další plánovací nástroje (OBS, matice RACI, Ganttův diagram) / 14:49
  • Postup tvorby a rozpad VBS do menších úkolů / 16:21
  • Typické chyby a varování při zpracování VBS / 18:23
  • Důležitost konkrétních, měřitelných výstupů a návaznosti aktivit / 19:16
Studijní materiály
True
~/getmedia/04191ee0-5681-45ed-bf8e-d45959b62bed/LEKCE_12_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 13 - Organizační struktura projektu (19:59)

Lekce 13 - Organizační struktura projektu

Klíčová témata lekce: 
  • Význam jasných rolí a odpovědností v projektu / 0:00 
  • Organizační struktura projektu (OBS) a její využití / 1:27
  • Hierarchie funkcí a rolí v projektovém týmu / 4:16
  • Přiřazení úkolů a odpovědností pomocí OBS / 3:13
  • Matice RAM a RACI – rozdíly a využití / 7:16
  • Praktické příklady vyplnění matice RACI (projekt zateplení školky) / 9:40
  • Praktické příklady vyplnění matice RAM (projekt Šroub a Matka) / 16:02
  • Význam matic RAM a RACI pro řízení projektů a reporting / 18:38
Studijní materiály
True
~/getmedia/a5bfec46-026e-4d59-8426-f32e226ff6f9/LEKCE_13_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 14 - Časová struktura projektu (20:56)

Lekce 14 - Časová struktura projektu

Klíčová témata lekce: 
  • Diskuze o psychiatrii a modelech / 1:40
  • Technologické instalace a procesy / 8:41
  • Role a odpovědnosti v týmu / 11:23
  • Analýza projektu a specifické aspekty / 12:32
  • Plánování a dokončení dokumentace / 18:45
Studijní materiály
True
~/getmedia/10c7f77d-e352-4765-a135-8b4bb826b372/LEKCE_14_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 15 - Case study (plánování projektu) (37:21)

Lekce 15 - Case study (plánování projektu)

Klíčová témata lekce: 
  • Plánování projektového záměru a jeho fáze / 0:10
  • Struktura členění prací (WBS) a rozpad aktivit na úkoly / 0:41
  • Organizační schéma projektu (OBS) a definice rolí / 7:05
  • Matice přiřazení odpovědnosti (RACI) / 11:52
  • Časový harmonogram projektu (Ganttův diagram) / 20:08
  • Rozpočet projektu a zdroje financování / 30:02
Studijní materiály
False
~/getmedia/0a255318-4ba1-4ddf-bea3-b0637964c3d1/LEKCE_15_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4

Lekce 16 - Kick off projektu (16:18)

Lekce 16 - Kick off projektu

Klíčová témata lekce: 
  • Představení členů projektového týmu, cíl a přínosy projektu / 0:00
  • Přehled výstupů, časový harmonogram, přiřazení rolí a odpovědností / 0:25
  • Identifikace hlavních rizik, omezení, předpokladů a rámec monitoringu projektu / 0:29 
  • Opakování cílů a indikátorů z logického rámce, pravidla komunikace a reportingu / 1:28 
  • Přístup k sdíleným úložištím a technická připravenost týmu / 2:00
  • Stručná a srozumitelná agenda kick off meetingu / 2:19
  • Potvrzení projektových rolí a kontaktních údajů / 3:21
  • Název, účel, přínosy a logika matice logického rámce / 3:30 
  • Potvrzení hlavních projektových výstupů, rozsah projektu (in/out of scope) / 4:44
  • Časový harmonogram, projektové milníky, kritické závislosti a časové rezervy / 5:45
  • Hlavní rizika projektu, vlastníci rizik a opatření k mitigaci / 7:41
  • Plán komunikace, pravidelné schůzky, reporting a schvalování změn / 8:28
  • Pravidelnost, disciplína a efektivní řízení času při poradách / 12:05
  • Frekvence a interaktivita porad / 13:17
  • Možnost zrušení porady a přechod na rozhodovací režim / 14:24
  • Znaky neefektivních porad a doporučení pro efektivitu / 15:32
Studijní materiály
True
~/getmedia/f373de36-5ab8-45b0-855b-74a52b038c14/LEKCE_16_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 17 - Operativní řízení projektu (22:02)

Lekce 17 - Operativní řízení projektu

Klíčová témata lekce:
  • Produktová prezentace a vlastnosti nového produktu / 0:00
  • Monitoring a reporting projektů / 2:59
  • Plánování, kontrola a harmonogramy / 6:03
  • Aktivity a požadavky SLA DUMS / 6:26
  • Problémy a nesrovnalosti v procesech / 8:46
  • Indikátory a kontrolní mechanismy / 12:54
  • Zavádění nových technologií / 13:46
  • Online aplikace a digitální nástroje / 20:51
Studijní materiály
True
~/getmedia/849afaad-065a-48c8-a18e-c6a1066218d1/LEKCE_17_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 18 - Ukončení a udržitelnost projektu (23:27)

Lekce 18 - Ukončení a udržitelnost projektu

Klíčová témata lekce: 
  • Ukončení projektu: věcné, finanční a administrativní ukončení / 0:00
  • Věcné ukončení: dokončení aktivit, předání výstupů, naplnění indikátorů / 0:38
  • Finanční ukončení: vyúčtování výdajů, závěrečná žádost o platbu / 1:00
  • Administrativní ukončení: povinný reporting, závěrečná zpráva o realizaci / 1:30
  • Dokumentace k ukončení: závěrečná zpráva o realizaci, žádost o platbu, přílohy / 2:56
  • Zprávy o udržitelnosti: pravidelné a závěrečné zprávy o udržení výstupů / 6:37
  • Praktické kroky pro udržitelnost: shromažďování důkazů, monitorování, kontrola / 14:36
  • Šestikrokový proces ukončení a udržitelnosti / 15:31
  • Interní kontrola a schvalování dokumentace / 17:46
  • Archivace projektové dokumentace / 19:18
  • Jmenování vlastníka procesu udržitelnosti / 19:49
  • Důraz na návaznost a kontinuitu mezi ukončením a udržitelností / 22:02
Studijní materiály
True
~/getmedia/f0905cfd-1767-4d2b-a031-2439f06e9e17/LEKCE_18_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4
Lekce 19 - Bonusová lekce: Kde najít další materiály a zdroje (11:15)

Lekce 19 - Bonusová lekce: Kde najít další materiály a zdroje

Klíčová témata lekce: 
  • Portál evropských fondů a web dotace EU.CZ / 0:32
  • Vyhledávač dotačních příležitostí a harmonogram výzev / 0:48
  • Publikace Abeceda fondů EU (2021–2027) / 3:00
  • Slovníček pojmů a metodické pokyny (společné procesy, způsobilost výdajů) / 4:20
  • Webové stránky operačních programů a pravidla pro žadatele/příjemce / 5:13
  • Komerční portály a šablony pro projektové řízení (např. jacmanager.com) / 7:44
  • Eurocentra a konzultace k evropským fondům / 8:59
Studijní materiály
False
~/getmedia/bc8c7997-f0d0-40bc-a1f0-06d594b40b3b/LEKCE_19_LOWRES.mp4.aspx?width=300&height=200&ext=.mp4