Hodnocení evaluační činnosti a příprava podkladů k Průběžné evaluaci pro období 2021-2027
Evaluace si klade dva cíle:
Prvním cílem je vypracování podkladů pro nastavení Průběžné evaluaci naplňování cílů OPTP pro období 2021-2027, zejména dotazníkového šetření. Průběžná evaluace by v programovém období 2021-2027 měla sloužit k sledování cílů OPTP.
Druhým cílem evaluace bude získat doporučení ohledně vhodného nastavení procesů tkajících se evaluační činnosti EJ OPTP: zejména v kontextu komunikace, definování a schvalování záměru evaluace případně dalších analytických činností, komunikace/prezentování závěrů a doporučení.
| Operační program | Operační program Technická pomoc |
| Druh evaluace | on-going |
| Tematické zaměření evaluace | metaevaluace |
| Rok ukončení | 2022 |
| Programové období | 2014–2020 |
1. NASTAVENÍ PRŮBĚŽNÉ EVALUACE A VZTAHU S DODAVATELEM
Pro zajištění kvalitních a komplexních výstupů shrnujících implementaci celého operačního programu v období 21+ bude klíčové nastavení průběžné evaluace na celou dobu programového období. Průběžná evaluace by měla propojovat kvantitativní (dotazníkové šetření, sběr statistických dat) a kvalitativní (hloubkové rozhovory) metody sběru dat. Důležité bude také nastavit vztah s dodavatelem průběžné evaluace a formát výstupů. Interní evaluátor bude v tomto kontextu koordinátor, který zprostředkovává informace mezi evaluátory a klienty, a který zajišťuje přístupnost výsledků evaluací výběrem vhodných způsobů prezentace a komunikačních kanálů.
2. ZAPOJENÍ EVALUAČNÍ JEDNOTKY DO PROCESŮ OPTP
Klíčové pro zvýšení spolehlivosti a přesnosti výstupů evaluací OPTP bude nastavení komunikačních kanálů mezi EJ OPTP a realizátory operačního programu. Dle preferencí EJ OPTP a vedení OPTP je možné nastavit si pravidelný komunikační kanál pro sdílení informací, například zavedením pravidelných report meetingů. Nastavení pravidelné komunikace je zásadní pro pochopení aktuálních potřeb a schopnosti na tyto potřeby reagovat.
3. INTERNÍ SBĚR POZNATKŮ A ZPĚTNÉ VAZBY, SÍŤOVÁNÍ A NAVAZOVÁNÍ KONTAKTŮ
Jako nadstavba pro aktuální evaluační činnost může být tvorba nových kontaktů (jiné evaluační jednotky, malé TP, regionální partneři, příjemci a realizátoři projektů, další odbory) pro sběr aktuálních potřeb, sdílení dobré praxe a možnost posouvat profesní rozvoj evaluátora.
Toto budování kontaktů může zkvalitnit získávání informací, které jsou v jiných evaluačních jednotkách získávány prostřednictvím interních evaluací. Ty nejsou vzhledem k velikosti evaluační jednotky možné realizovat, je ovšem možné zapojit evaluátora například přípravou rešerší a shrnutí poznatků získaných z terénního šetření apod.