Národní kontaktní místa v zapojených zemích, ale samozřejmě zejména Jednotný sekretariát ve Vídni, poskytují různé formy pomoci a rady pro partnery k realizaci projektů.
Průvodce krok za krokem k realizaci projektu připravil Jednotný sekretariát (JS) na svých
webových stránkách. Tento průvodce je určen pro všechny partnery již schválených projektů Interreg CENTRAL EUROPE. Ale samozřejmě i pro partnery, kteří teprve připravují svůj projektový záměr do dalších výzev a chtějí být seznámeni se všemi pravidly, která je při realizaci čekají.
1 Programový manuál je alfou a omegou realizace projektu
JS radí, ať si založíte odkaz na Programový manuál rovnou do záložek vašeho webového prohlížeče, budete tak mít po ruce vždy aktualizované vydání. Realizace nadnárodního projektu vyžaduje čas a zdroje. Než začnete, je lepší podrobně vědět, co vás čeká. Programový manuál obsahuje všechny informace, které potřebují projektoví partneři znát. Je k dispozici v
online verzi, ale můžete si ji také jednoduše stáhnout. Zároveň upozorňujeme i na dokumenty, které jsme připravili na národní úrovni ve spolupráce s Centrem pro regionální rozvoj ČR. Sledujte jak stránky
MMR, tak i
CRR.
2 Nastavte si pravidla řízení a monitoringu pokroku v realizaci projektu
V počáteční fázi je nutné, aby si projektové konsorcium pod vedením vedoucího partnera vytvořilo řádnou strukturu projektového řízení a pravidla vzájemné komunikace. Je nutné nastavit data pro milníky realizace projektu a vytvoření rámce pro průběžné monitorování. Vedoucí partner je zodpovědný za koordinaci se všemi partnery. Přečtěte si více
zde.
3 Seznamte se s JEMS - nástrojem pro reportování
Jems bude platformou pro všechny projektové výkazy. Podívejte se na zprávy partnerů a jako vedoucí partneři se seznamte se společnými zprávami o pokroku. To vše jsou povinné nástroje projektového řízení. Přečtěte si více
zde.
4 Vytvořte si svou “značku” projektu a pracujte na jejím zviditelnění
Jednotný sekretariát vám poskytne designový balíček včetně loga, grafiky a šablon návrhů. Manuál značky projektu (zatím nezveřejněný, připravuje se) vám pomůže s jejich používáním. Všichni partneři také budou muset začít komunikovat a prezentovat svůj projekt, splňovat minimální komunikační požadavky. Přečtěte si více
zde.
5 Začněte spolupracovat
Spolupráce je zásadní pro dosažení vašich cílů. Poznejte své partnery na úvodní schůzce projektu a úzce s nimi koordinujte své aktivity. Sledujte také akce a novinky od partnerů z jiných projektů ve stejném oboru nebo regionu. Najděte si podobné projekty v
online databázi.
6 Zůstaňte v kontaktu
Jednotný sekretariát bude bedlivě sledovat průběh realizace všech projektů. Ale nemusíte mít strach
z nějaké nadbytečné písemné administrativy. Využívat k tomu bude JS zejména monitorovací systém a to hlavně na komunikaci s vedoucími partnery.
7 Zorganizujte si kontrolní den projektu
V průběhu realizace bude nutné zorganizovat alespoň jedno kontrolní setkání, aby bylo možno důkladněji prodiskutovat strategické a provozní aspekty s programovým manažerem. Načasování kontrolního dne bude dohodnuto v plánu monitorování.
8 Najděte si pomoc a radu
Na stránkách
programu jsou postupně zveřejňovány různé formy pomoci: webináře, tutoriály, často kladené dotazy. Poradenství na úrovni programu zajišťuje JS. Tuto službu ale poskytuje především vedoucím partnerům a žadatelům předkládajícím projekt. Národním kontaktním místem pro žadatele a příjemce v ČR je Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, odbor evropské územní spolupráce. Kontakty a další informace naleznete
zde.