Administrativní a spisový/á pracovník/pracovnice v Oddělení vnitřních služeb (API) - Praha

Agentura pro podnikání a inovace právě hledá vhodné kandidáty na pracovní pozici Administrativní a spisový/á pracovník/pracovnice v Oddělení vnitřních služeb

Datum vystavení	27.11.2024
Datum platnosti	06.12.2024
Kraj	Hlavní město Praha
Smluvní vztah	Pracovní poměr
Požadované vzdělání	vyšší odborné vzdělání / vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu

Náplň práce:

• Práce s vnitřními systémy
• Komunikace s orgány veřejné správy
• Zajišťuje administrativní činnost a vykonává běžné kancelářské práce pro pracovníky Sekce.
• Zodpovídá za pokrytí telefonní linky pracovníků Sekce v případě jejich nepřítomnosti.
• Zakládá a spravuje dokumentaci pro organizaci. Zadává data do informačního systému (databáze, intranet, atd.).
• Dohlíží na správné vedení záznamů v DMS.
• Komunikace s pracovníky/zaměstnanci napříč agenturou.
• Zodpovídá za úplnost a správnost administrativních aktivit v rámci své činnosti.
• Účastní se pravidelných porad a plní úkoly uložené na poradách.
• Plní ad-hoc úkoly ukládané svými představenými.

Požadujeme:

• vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu nebo vyšší odborné vzdělání
• velmi dobré organizační schopnosti,
• komunikační dovednosti, schopnost týmové spolupráce,
• flexibilita,
• samostatnost, pečlivost, zodpovědnost,
• aktivní a klientský přístup,
• uživatelská znalost práce na PC (MS Office),
• věk min. 18 let,
• trestní bezúhonnost (dokládá se výpisem z rejstříku trestů ne starším než 3 měsíce).

Nabízíme:

• možnost podílet se na zajímavých projektech souvisejících s rozvojem podnikatelského prostředí v ČR,
• pružnou pracovní dobu,
• motivující platové ohodnocení – 11. platová třída, podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., s možností přiznání osobního příplatku již při nástupu,
• plný pracovní úvazek,
• místo výkonu práce v centru Prahy.

 

Další zaměstnanecké benefity:

• nadstandardní hodnota stravenek,
• bohaté možnosti odborného vzdělávání,
• finanční příspěvek na jazykové vzdělávání,
• 5 týdnů dovolené,
• až 5 sick days ročně,
• mobilní telefon,
• další měsíční benefity v systému cafeterie, vyplácené formou poukázek FokusPass či příspěvkem na kartu MultiSport, penzijní připojištění, soukromé životní pojištění nebo individuální příspěvek na vstupenky na kulturní a sportovní akce, dovolenou, rekreační pobyty a zájezdy v tuzemsku a zahraničí, včetně dětských táborů.

Další informace:

• uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je dne 06. 12. 2024,
• pracovní poměr na dobu neurčitou,
• místo výkonu práce Praha,
• termín nástupu leden 2025 nebo dle dohody,
• plný pracovní úvazek.

Přihláška musí obsahovat následující dokumenty:

• strukturovaný životopis,

 
Kompletní informace k výběrovému řízení naleznete na stránkách Agentury API:
https://www.agentura-api.org/o-api/uredni-deska/

Kontakt: Mgr. Jitka Rydvalová, Oddělení právní a personální, tel. 601 157  561, nabor@agentura-api.org
Adresa: Agentura pro podnikání a inovace, Štěpánská 796/44, 110 00 Praha 1

Souhlas uchazeče se zpracováním osobních údajů:

Odesláním životopisu souhlasím s dalším zpracováním mých osobních údajů Agenturou pro podnikání a inovace ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, po dobu trvání účelu výběrového řízení na danou pozici. Beru na vědomí, že udělení souhlasu je dobrovolné a mohu jej kdykoliv písemně odvolat. V takovém případě budou mé osobní údaje skartovány, v případě elektronické formy vymazány, bez možnosti další dispozice s nimi.
Prohlašuji, že mnou dobrovolně poskytnuté osobní údaje jsou pravdivé a přesné.
Souhlasím s dalším zpracováním, uchováním a využitím mých osobních údajů Agenturou v elektronické a/nebo tištěné podobě pouze pro účely evidování mé osoby jakožto potenciálního uchazeče o jiné volné pracovní pozice v této organizaci v případě neúspěchu v tomto výběrovém řízení. Osobní údaje nebudou poskytovány třetím stranám bez mého souhlasu.
Agentura pro podnikání a inovace prohlašuje, že veškeré Vámi zaslané materiály a osobní údaje v nich obsažené považuje za důvěrné. Agentura pro podnikání a inovace se zavazuje, že s Vašimi osobními údaji bude zacházeno v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

Prohlášení uchazeče o vyloučení střetu zájmů:

Zasláním přihlášky do výběrového řízení stvrzuji, že si nejsem vědom osobních ani profesních vazeb, které by při vykonávání činnosti v pozici, o kterou se ucházím, znamenaly střet zájmu.

ID PM: 11002023
Kód pracovního místa: 30087610

Datum vyvěšení: 27.11.2024
Datum svěšení: 06. 12. 2024